MATERIAŁÓW PAPIERNICZYCH.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przedstawiono w załączniku nr 1 do SIWZ. 2.Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projektach umów stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektach umów i SIWZ. 3.Materiały muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem wszczęcia postępowania. 4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilościowej zamówionych materiałów papierniczych w granicach do 20 %, w ramach asortymentu materiałów papierniczych stanowiących przedmiot umowy, niepowodującej zmiany wartości umowy, informując o tym Wykonawcę w terminie 5 dni przed planowaną dostawą. 5.Dostarczone materiały muszą posiadać na opakowaniu oryginalne opisy, niepreparowane etykiety z pełnym opisem zawartości opakowania, producenta i zastosowaniem danego materiału. 6.Dostarczone materiały muszą być pozbawiony oznak makulatury. 7.Wykonawca udzieli minimum 12 mies. gwarancji od terminu dostawy na materiały stanowiące przedmiot zamówienia. 8.Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom oraz winien wskazać nazwę i siedzibę podwykonawcy. 9.Wykonawca winien posiadać pełną ekspozycję oferowanych materiałów. 10.W przypadku, kiedy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia w trakcie realizacji umowy na przedmiot zamówienia, którego produkcja skończyła się i nie jest on dostępny na rynku, możliwe jest zaproponowanie przedmiotu zamówienia o parametrach nie gorszych, które Zamawiający określił wskazując dany typ. Brak dostępności przedmiotu zamówienia winno być odpowiednio udokumentowane, oświadczeniami producentów i dystrybutorów papieru, przy jednoczesnej zgodzie Zamawiającego na dokonanie czynności przedstawienia innych materiałów papierniczych, których produkcja skończyła się - bez zmiany ceny ujętej w ofercie. 11.Wykonawca dostarczy towar fabrycznie nowy, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych - fabrycznie nowych. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca powinien - zgodnie z treścią art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wykazać, że oferowany towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Oferowany produkt równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów. Zamawiający pod pojęciem „produkt równoważny” rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych. 12.W przypadku, o którym mowa w pkt. 11, Zamawiający wymaga załączenia przy dostawie zaświadczenia wystawionego przez producenta sprzętu, potwierdzające jakość oferowanych materiałów papierniczych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych. 13.Wykonawca winien zaoferować materiały, które są dostępne na rynku detalicznym, oraz które można zweryfikować pod względem warunków technicznych u innych Podmiotów Gospodarczych. 14.Ze względu na zasady ewidencjonowania i finansowania zakupu materiałów papierniczych oferowana cena brutto jednego egzemplarza materiału papierniczego nie może przekroczyć ceny jednostkowej 10 000 zł brutto. 15.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za materiały do momentu podpisania przez osobę ze strony Zamawiającego protokołu odbioru dostawy. 16.Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986). Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu do 50%, zamówienia podstawowego, w sytuacji wyczerpania kwoty, przeznaczonej na jego realizację określonego w § 6 ust. 1 umowy ( z wyłączeniem Części 3). 17.Chęć skorzystania z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do nn. umowy, odbywać się będzie w oparciu o skierowane do Wykonawcy w formie pisemnej zgłoszenie oraz poprzez formularze zamówienia. 18.Prawo opcji, o którym mowa w pkt. 16. realizowane będzie na następujących zasadach: a)prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; b)ceny jednostkowe świadczonych usług w ramach prawa opcji będą takie same jak zamówienia podstawowego; 19.Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.