PROWADZENIE SZKOLEŃ, WYKŁADÓW I WARSZTATÓW W RAMACH WDRAŻANIA ROCZNEGO PLANU WSPOMAGANIA (RPW) W TRAKCIE REALIZACJI PROJEKTU PN. NOWY SYSTEM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI POWIATU PABIANICKIEGO

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamawiający w imieniu Powiatu Pabianickiego jest realizatorem projektu pn. Nowy system doskonalenia nauczycieli powiatu pabianickiego - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Głównym celem projektu jest poprawa spójności i efektywności organizacji działań ukierunkowanych na doskonalenie nauczycieli powiatu pabianickiego poprzez opracowanie i wdrożenie Powiatowego Programu Wspomagania w latach 2014 - 2015. 2. W ramach projektu funkcjonuje 4 koordynatorów niezależnych sieci samokształcenia i współpracy, 7 szkolnych organizatorów rozwoju edukacji (SORE) oraz powiatowy organizator rozwoju edukacji (PORE). 3. Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest przygotowanie materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń (warsztaty i wykłady/konsultacje grupowe) dla 400 nauczycieli i 28 dyrektorów szkół/przedszkoli rozlokowanych na terenie powiatu pabianickiego. Szkolenia polegać będą w szczególności na przeprowadzeniu w siedzibach n/w placówek oświatowych: - Przedszkole Miejskie nr 2 w Pabianicach, - Przedszkole Miejskie nr 4 w Pabianicach, - Przedszkole Miejskie nr 14 w Pabianicach, - Przedszkole Miejskie nr 16 w Pabianicach, - Szkoła Podstawowa w Dłutowie, - Szkoła Podstawowa w Dobroniu, - Szkoła Podstawowa nr 5 w Konstantynowie Łódzkim, - Szkoła Podstawowa nr 3 w Pabianicach, - Szkoła Podstawowa nr 8 w Pabianicach, - Szkoła Podstawowa nr 9 w Pabianicach, - Szkoła Podstawowa nr 13 w Pabianicach, - Szkoła Podstawowa nr 14 w Pabianicach, - Szkoła Podstawowa w Bychlewie, - Szkoła Podstawowa w Pawlikowicach, - Szkoła Podstawowa w Petrykozach, - Szkoła Podstawowa w Woli Zaradzyńskiej, - Gimnazjum w Piątkowisku, - Gimnazjum nr 3 w Pabianicach, - Gimnazjum nr 2 w Pabianicach, - Gimnazjum w Dłutowie, - Gimnazjum w Dobroniu, - Gimnazjum nr 1 w Konstantynowie Łódzkim, - II Liceum Ogólnokształcące w Pabianicach, - I Liceum Ogólnokształcące w Pabianicach, - Technikum w Zespole Szkół Nr 1 w Pabianicach, - Technikum w Zespole Szkół Nr 2 w Pabianicach, - Technikum w Zespole Szkół Nr 3 w Pabianicach, - Liceum Ogólnokształcące w Konstantynowie Łódzkim, a) warsztatów - w wymiarze po 15 godzin szkoleniowych dla każdej z 28 placówek, b) wykładów/konsultacji grupowych - w wymiarze 12 godzin szkoleniowych dla każdej z 28 placówek. Łączna ilość godzin przewidzianych do zrealizowania w ramach wszystkich wymaganych form szkoleń wyniesie nie więcej niż 756 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 60 minut). 4. Wymagane jest przeprowadzenie spotkań według tematyki zawartej w siwz. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według podziału zawartego w siwz. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. 6. W ramach każdej z części przedmiotu zamówienia przewidziana jest realizacja usługi w wymiarze przypisanym adnotacjami godzinowymi zawartymi w punkcie 5. Zajęcia będą prowadzone w okresie od 01.01.2015 roku do 30.04.2015 roku, w dni robocze wyłącznie w godzinach popołudniowych (maksymalnie do godz. 21.00) - w miejscu właściwym dla siedziby danej placówki, w której odbywają się zajęcia. Dokładne terminy spotkań będą ustalane w porozumieniu z Koordynatorem projektu (z minimum tygodniowym - 7 dniowym wyprzedzeniem). Sale, pracownie przewidziane na realizację zajęć szkoleniowych w danej placówce oświatowej udostępnione zostaną Wykonawcy nieodpłatnie. 7. Do zadań Wykonawcy należy: a) opracowanie programu spotkań zgodnie z tematyką szkoleń (zgodną z tytułami części), b) opracowanie materiałów podglądowych i merytorycznych, c) przygotowanie harmonogramu spotkań, d) przeprowadzenie spotkań w oparciu o własną kadrę szkoleniową, spełniającą warunki kwalifikacyjne i doświadczenie, e) prowadzenie list obecności oraz ewidencji szkoleń, f) prowadzenie dokumentacji szkolenia i przekazanie jej po zakończeniu szkolenia Zamawiającemu, g) przeprowadzenie spotkań zgodnie z zasadami promocji projektów realizowanych w ramach POKL. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za merytoryczną realizację spotkań. 8. Kody CPV: 80.00.00.00-4 usługi edukacyjne. 9. Termin realizacji zamówienia (dla wszystkich części przedmiotu zamówienia): od 01.01.2015 roku do 30.04.2015 roku. 10. Warunki finansowe rozliczeń: a) Rozliczenia wieloetapowe, będą następowały po każdym z przeprowadzonych szkoleń. b) Podstawą wystawienia faktury (rachunku) będzie podpisany protokół, potwierdzający realizację przedmiotu zamówienia. c) Każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie min. 14 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). Ostateczny termin płatności zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu płatności zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty - vide kryterium oceny ofert. d) Podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. e) Wynagrodzenie zawiera również wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie zobowiązany ponieść tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności opracowania materiałów poglądowych i pomocniczych, kosztów dojazdu, zakwaterowania, rozmów telefonicznych komórkowych, itd. Ponadto podane przez Wykonawcę wynagrodzenie zawiera również inne koszty wynikające z realizacji zadania, bez których wykonanie zadania byłoby niemożliwe - podatek VAT, podatek dochodowy, opłaty na rzecz organów ZUS, Urzędu Skarbowego. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który nie prowadzi działalności gospodarczej, wszelkie zobowiązania, takie jak podatek dochodowy, opłaty na rzecz organów ZUS, Urzędu Skarbowego, będą potrącane przez Zamawiającego i wnoszone w imieniu Wykonawcy na rzecz odpowiednich instytucji. Uwaga - materiały wykorzystywane przez uczestników spotkań, zapewnia Zamawiający. f) W ramach zaproponowanego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zamawiającego wszystkich autorskich praw majątkowych do powstałych w toku realizacji umowy opracowań w zakresie określonym w umowie, w szczególności do przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw obejmujących: - wytwarzanie nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych; - wprowadzanie do obrotu oryginału albo egzemplarzy, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których utwór utrwalono, bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie; - wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych; - rozpowszechnianie w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych, w tym w Internecie, w ten sposób aby osoby miały dostęp do utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie; - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, remitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych; - wydawanie całości lub fragmentów utworu w publikacjach zbiorowych w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów; - rozpowszechniania po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego m.in. na wprowadzaniu śródtytułów, podtytułów, opisów; - wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy; - nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy. 11. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 12. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jeden projekt w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia. Łączne zaangażowanie w wykonanie wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 14.Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć szkoleniowych, składającej się z: a) listy obecności na zajęciach zawierających min.: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia; b) rejestru odbytych spotkań z ekspertem: datę, godzinę, miejsce, temat oferty oraz liczbę godzin zrealizowanych; 16. Wszelkie dokumenty powstałe w wyniku realizacji przedmiotu muszą zawierać logotypy oraz informacje o Projekcie, zgodnie wymogami określonymi przez Instytucję Pośredniczącą II Stopnia tj. tekst Projekt Nowy system doskonalenia nauczycieli powiatu pabianickiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Logotypy, o których mowa w zadaniu pierwszym zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej, w dniu zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotu umowy. 17. W terminie 3 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zakończenia zajęć szkoleniowych, Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania Zamawiającemu, dokumentów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia tj.: a) harmonogramów i scenariuszy zajęć; b) list obecności; c) kart ewaluacyjnych i dokumentacji zajęć ćwiczeniowych; d) dokumentacji fotograficznej.