Sukcesywne dostawy odczynników firmy Sigma - Aldrich; znak sprawy: AEZ/S-250/2010

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników firmy Sigma - Aldrich. 2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym, o których mowa w części II SIWZ, stanowiących Załącznik nr 2. 3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych firm. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w Załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w Załączniku nr 2 wymagane odczynniki, należące do tych samych kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej. Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w Załączniku nr 2, o których mowa powyżej, będą aktualne ceny produktów dostępnych w ofercie Wykonawcy, pochodzących z katalogu producenta, firmy Sigma - Aldrich, zgodnie z udostępnionym przez Wykonawcę katalogiem asortymentowo - cenowym, o którym mowa w ust. 5. z uwzględnieniem oferowanego rabatu, z zastrzeżeniem ust. 6. 4. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnionym w Formularzu cenowym ( załącznik 2), zobowiązany jest: 1) wykazać, że oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń. 2) wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. 3) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 5. Katalog asortymentowo - cenowy odczynników Sigma - Aldrich będących w ofercie Wykonawcy powinien zostać dostarczony w wersji elektronicznej na nośniku danych, w formacie edytowalnym (preferowane .xls) lub opcjonalnie może zostać udostępniony Zamawiającemu poprzez dostęp do elektronicznego systemu Wykonawcy, pozwalającego na realizację zamówień. Katalog, w obu przypadkach, powinien zawierać co najmniej: nr identyfikacyjny (nr katalogowy), krótki opis produktu, cenę netto określoną w PLN. 6. Ceny promocyjne, specjalne, zniżki sezonowe, rabaty itp. będą miały zastosowanie w odniesieniu do zamawianych odczynników, o ile będą one korzystniejsze niż z ceny zaoferowane w postępowaniu. 7. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 5% liczby wszystkich dostaw. 8. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków 1) Dołączania karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa wraz z każdorazową dostawą odczynników nie później niż w dniu dostawy odczynnika. 2) Dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą. 3) Oznakowania każdego opakowania zawierającego odczynnik informacją o temperaturze transportu i magazynowania. - zgodnie z treścią Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 9. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych.