Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Dorohusk w sezonie 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia: Zimowe utrzymanie dróg gminnych Gminy Dorohusk w sezonie 2017/2018 2. Zakres przewidywanych prac w ramach usługi określonej w punkcie 1. a) Utrzymanie w stanie przejezdności dróg gminnych, parkingów, chodników i placów będących w zarządzie gminy Dorohusk i dróg w obrębie gminy ( w tym drogi pierwszej kolejności odśnieżania oraz drogi dodatkowe) przez : b) ustawienie płotków dla zabezpieczenia przed tworzeniem się zasp w miejscach narażonych na takie skutki zawiei śnieżnych; c) mechaniczne zgarnianie nadmiaru śniegu z miejsc przeznaczonych do ruchu pojazdów i pieszych; d) wywożenie nadmiaru zgarniętego na pobocza śniegu z miejsc, w których takie nagromadzenie utrudnia korzystanie z dróg, placów i parkingów i powoduje zalewanie wodą z roztopów; e) likwidacja śliskości nawierzchni jezdni i chodników przez posypywanie materiałami szorstkimi dopuszczonymi obowiązującymi normami – nie powodujących zagrożenia dla środowiska naturalnego (miejsca posypywania tj. usuwania śliskości solą to: skrzyżowania dróg, ostre niewidoczne łuki, przystanki autobusowe, odcinki dróg przed obiektami oświatowymi i ośrodkami zdrowia). f) umożliwienie dojazdu pomocy społecznej i lekarskiej do zabudowań, w których mieszkają osoby starsze – samotne wskazane przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Dorohusku g) utrzymanie w dobrym stanie znaków drogowych i ich widoczności; 3. Drogi zawarte w załączniku nr 1 do projektu umowy mają być utrzymane w stanie przejezdności bieżącej dla zapewnienia komunikacji publicznej i lokalnej dla przewozu dzieci do szkół na terenie gminy. Dla pozostałych dróg (pozostałe z zał. nr 2 do projektu umowy) w przypadku szczególnie bardzo dużych opadów śniegu i tworzeniu się zasp, dopuszcza się nieprzejezdność niektórych odcinków przez okres do 2 dni. 4. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże listę osób starszych i niepełnosprawnych potrzebujących odśnieżania w okresie zimy. 5. Fakturowanie po 1/4 należności za okresy: - od podpisania umowy do końca miesiąca grudnia 2017r., - za miesiąc styczeń 2018, - za miesiąc luty 2018 - za miesiąc marzec – do 15 kwietnia 2018r. 6. Dodatkowe informacje obejmujące zamówienie. 1) Zimowe utrzymanie dróg obejmuje tzw. akcję czynną czyli bezpośrednią pracę sprzętu na terenie i prowadzone będzie w systemie dyżuru czynnego tj. w momencie stwierdzenia przez Wykonawcę, zaistnienia złych warunków pogodowych (opady śniegu, mróz, mżawka, gołoledź) oraz w systemie interwencyjnym tzn. na polecenie osób odpowiedzialnych po stronie Zamawiającego za zimowe utrzymanie dróg. 2) W przypadku podjęcia działania w trybie dyżuru czynnego Wykonawca podejmując decyzję o rozpoczęciu akcji jest zobowiązany o tym fakcie powiadomić Zamawiającego. Informacja winna zawierać dokładne określenia ilości i rodzaju użytego sprzętu . 3) Akcję czynną w systemie interwencyjnym należy podjąć nie później niż deklarowany czas reakcji w formularzu ofertowym, po powiadomieniu przez wyznaczonego pracownika Urzędu Gminy. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku do powiadomienia Zamawiającego o rodzaju użytego sprzętu z podaniem marki i numeru rejestracyjnego. 4) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji zimowego utrzymania dróg zawierającej dobowe oraz tygodniowe zestawienie faktycznych ilości: kilometrów dróg objętych zimowym utrzymaniem, godzin pracy przy zimowym utrzymaniu dróg z miejscem na wpis pracownika Urzędu Gminy lub Sołtysa danego sołectwa, który będzie potwierdzał rzeczywiste zrealizowane usługi wykonane zgodnie z wyznaczonym przez Zamawiającego standardem. 5) Zamawiający wymaga aby akcja zimowego utrzymania dróg odbywała się równocześnie we wszystkich rejonach gminy Dorohusk. 6)Materiał cierny oraz sól drogowa do posypywania dróg powinien być zakupiony przez Wykonawcę, a cena jego powinna być ujęta w koszcie usługi. 7. Zamawiający dopuszcza korzystanie z podwykonawców. Wykonawca: 1) jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy (oznaczenie przedsiębiorstwa) podwykonawców; 2) w przypadku podpisania umowy wykonawca będzie zobowiązany, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał - o ile są już znane - nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w roboty budowlane. Wykonawca będzie zawiadamiał podczas realizacji umowy zamawiającego o wszelkich zmianach danych dotyczących podwykonawców, a także przekazywał informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany zgłosić podwykonawców na zasadach określonych w przepisach art. 143 b ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Umowa (w tym projekt tej umowy) z Podwykonawcą musi zawierać w szczególności: a) elementy przedmiotowo i podmiotowo istotne umowy, b) zakres zamówienia powierzony Podwykonawcy, c) kwotę wynagrodzenia - kwota ta nie powinna być wyższa, niż wartość wynikająca z oferty Wykonawcy, d) termin wykonania zamówienia, e) termin zapłaty wynagrodzenia dla Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej usługi, f) w przypadku podzlecenia przez Wykonawcę usług obejmujących przedmiot zamówienia Podwykonawcy, termin wynagrodzenia płatnego przez Wykonawcę za wykonane prace Podwykonawcy powinien być ustalony w taki sposób, aby przypadał wcześniej niż termin zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy przez Zamawiającego (za okres zlecony Podwykonawcy). Niespełnienie tych wymagań spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu do (projektu) umowy o podwykonawstwo. 4) Jeżeli późniejsza zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wskazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Kary umowne za nieprawidłowe zgłaszanie podwykonawców oraz realizowanie na ich rzecz płatności określone są we wzorze umowy. 8. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę co najmniej przez okres realizacji zamówienia wszystkich osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: operatorów sprzętu posiadających stosowne uprawnienia - jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 8.1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 8 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 8.2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;