Wykonywanie bieżących prac i czynności polegających na sprzątaniu i utrzymaniu stanu sanitarno - porządkowego na nieruchomościach gminnych

Koszalin: Wykonywanie bieżących prac i czynności polegających na sprzątaniu i utrzymaniu stanu sanitarno - porządkowego na nieruchomościach gminnych


Numer ogłoszenia: 162290 - 2015; data zamieszczenia: 01.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Koszalin Zarząd Budynków Mieszkalnych , ul. Połczyńska 24, 75-815 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3409106, 3409107, faks 094 3409196.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  ZBM.KOSZALIN.IBIP.PL

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie bieżących prac i czynności polegających na sprzątaniu i utrzymaniu stanu sanitarno - porządkowego na nieruchomościach gminnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonywanie bieżących prac i czynności polegających na sprzątaniu i utrzymaniu stanu sanitarno - porządkowego na nieruchomościach gminnych, w podziale na dwie części: Część nr 1 - sprzątanie terenów zewnętrznych i pielęgnacja terenów zielonych, o łącznej powierzchni sprzątania 410.055,72 m2 oraz sprzątaniu osłon śmietnikowych lub miejsc gromadzenia odpadów o łącznej powierzchni 947,31 m2 wraz z wywozem nieczystości stałych (nieobjętych systemem wywozu w ramach umowy na wywóz odpadów przez Gminę Miasto Koszalin) spod osłon i miejsc gromadzenia odpadów, w wielkości 500 m3 (przez cały okres trwania umowy). Część nr 2 - sprzątanie części do wspólnego użytku o łącznej powierzchni sprzątania 13.514,60 m2. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w § 3 projektów umów stanowiących załączniki nr 8 i nr 8a do siwz..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.51.32.00-8, 90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości: - część nr 1: 10.000,00 PLN - część nr 2: nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części nr 1: Wykonawca winien wykazać, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie na terenie Miasta Koszalina działalności w zakresie zbierania oraz transportu odpadów komunalnych, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r., poz. 21 z póz. zm.) Dla części nr 2: Dla części nr 2 Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składając ofertę na jedną lub dwie części zamówienia, jest zobowiązany wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: dla części nr 1: wykonał lub wykonuje (w ramach jednej umowy/kontraktu) co najmniej 1 usługę sprzątania, która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu/umowy usługę sprzątania terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 140.000,00 m2 ; dla części nr 2: wykonał lub wykonuje (w ramach jednej umowy/kontraktu) co najmniej 1 usługę sprzątania, która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu/umowy usługę sprzątania części wspólnych budynków wielorodzinnych o łącznej powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 5.000,00 m2.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Dla części nr 1: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: Lp Nazwa Minimalna wymagana ilość [szt.] 1 zamiatarki chodnikowe 3 2 urządzenie ssawne do zbierania liści 3 3 samochód lub ciągnik specjalny przeznaczony do wywozu nieczystości stałych, śniegu i lodu 3 4 plac do składowania mieszanki solno-piaskowej i piasku i piasku na min 20 ton (powierzchnia optymalna) 1 6 samochód osobowy dla koordynatorów prac porządkowych 1 7 telefon stacjonarny z możliwością obsługi faksu 1 8 telefony komórkowe dla każdej z osób wskazanych do kierowania i koordynowania realizacją zamówienia. 2

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • b)W zakresie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Lp Nazwa Minimalna wymagana liczba osób Minimalne wymagania (wykształcenie/ doświadczenie zawodowe) Uwagi 1 Koordynator-kierownik pracami związanymi z utrzymaniem czystości, wywozem nieczystości i usuwaniem skutków zimy 2 2 letnie doświadczenie we wskazanym zakresie Doświadczenie wymagane dla każdej z osób 2 Osoba do pielęgnacji zieleni 1 Wykształcenie min. średnie ogrodnicze preferowane wyższe ogrodnicze 3 Osoby, które będą sprzątały tereny zewnętrzne i osłony śmietnikowe 20 12 miesięczny staż pracy przy sprzątaniu terenów zewnętrznych Doświadczenie wymagane dla każdej z osób UWAGA! 1. Usługa będzie wykonywana przez pracowników wskazanych przez wykonawcę w złożonej ofercie. 2. Zmiana osoby wskazanej w ofercie będzie możliwa w przypadku: a) nienależytego wykonywania powierzonych prac - na żądanie zamawiającego; b) na wniosek wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w siwz. Dla części nr 2 Zamawiający nie precyzuje w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do siwz.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia: dla części nr 1: powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). dla części nr 2: powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednia datą wymaganą dla tych dokumentów.2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawce reprezentuje pełnomocnik, także pełnomocnictwo określające zakres umocowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne postanowienia umowy zawierają projekty umów stanowiące załączniki do specyfikacji. 2. Zakres i warunki zmian związanych z umową zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załączniki do specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
zbm.koszalin.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
zbm.koszalin.ibip.pl oraz w siedzibie zamawiającego Zarząd budynków Mieszkalnych ul. Połczyńska 24, pokój nr 110.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2015 godzina 09:55, miejsce: oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Zarząd budynków Mieszkalnych ul. Połczyńska 24, pokój nr 307.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
sprzątanie terenów zewnętrznych i pielęgnacja terenów zielonych, o łącznej powierzchni sprzątania 410.055,72 m2 oraz sprzątaniu osłon śmietnikowych lub miejsc gromadzenia odpadów o łącznej powierzchni 947,31 m2 wraz z wywozem nieczystości stałych (nieobjętych systemem wywozu w ramach umowy na wywóz odpadów przez Gminę Miasto Koszalin) spod osłon i miejsc gromadzenia odpadów, w wielkości 500 m3 (przez cały okres trwania umowy)..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  sprzątanie terenów zewnętrznych i pielęgnacja terenów zielonych, o łącznej powierzchni sprzątania 410.055,72 m2 oraz sprzątaniu osłon śmietnikowych lub miejsc gromadzenia odpadów o łącznej powierzchni 947,31 m2 wraz z wywozem nieczystości stałych (nieobjętych systemem wywozu w ramach umowy na wywóz odpadów przez Gminę Miasto Koszalin) spod osłon i miejsc gromadzenia odpadów, w wielkości 500 m3 (przez cały okres trwania umowy). Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w § 3 projektu umowy stanowiącej załączniki nr 8 do siwz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.51.32.00-8, 90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
sprzątanie części do wspólnego użytku o łącznej powierzchni sprzątania 13.514,60 m2..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część nr 2 - sprzątanie części do wspólnego użytku o łącznej powierzchni sprzątania 13.514,60 m2. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w § 3 projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 8a do siwz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.51.32.00-8, 90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.