Usługi sprzątania i utrzymania czystości w Ośrodku Rekreacyjno - Sportowym RUDA

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w Ośrodku Rekreacyjno – Sportowym „RUDA” w czasie jego funkcjonowania w sezonie letnim obejmujących: 1. Sprzątanie wstępne przed otwarciem obiektu, obejmujące ok. 3 dni robocze, zapewnione przez co najmniej 3 osoby w godz. 800 – 1800 w następujących pomieszczeniach: a) szatnia damska b) szatnia męska c) pomieszczenia socjalne (szatnia sprzątaczek, szatnia damska i męska ratowników) d) budynek WOPR – parter i piętro e) toaleta zewnętrzna dla niepełnosprawnych oraz dodatkowo: a) plaża wokół basenów (6276m2, nawierzchnia syntetyczna) – usunięcie i zebranie zanieczyszczeń przy pomocy dmuchaw spalinowych i mioteł b) podcienie przy budynku zaplecza (350m2, płyty chodnikowe) – sprzątanie, zamiatania Sprzątanie w w/w pomieszczeniach obejmuje: a) mycie ręczne i mechaniczne posadzek położonych w pomieszczeniach przebieralni, wc i prysznicy b) uzupełnienie worków w pomieszczeniach c) mycie i dezynfekcja łazienek d) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalki, baterie, kabiny prysznicowe, miski klozetowe, pisuary itp.) e) mycie i dezynfekcja szafek ubraniowych (wewnątrz i na zewnątrz) f) mycie i dezynfekcja podajników na mydło, na papier toaletowy oraz na ręczniki papierowe, koszy na śmieci g) mycie luster, suszarek do rąk i włosów h) umycie okien 2. Utrzymanie czystości w systemie serwisu dziennego zapewnione przez co najmniej 3 osoby, w godz. 800 – 2000. Do zadań serwisu będzie należało: a) bieżące utrzymanie czystości na terenie obiektu obejmujące: sprzątanie porozrzucanych śmieci, sprzątanie opadłych liści, a w celu uniknięcia zalegania śmieci wokół koszy - opróżnianie koszy i przenoszenie śmieci do kontenerów znajdujących się na terenie ośrodka (koszty wywozu śmieci ponosi Zamawiający) oraz uzupełnianie worków na śmieci (20 koszy o poj. 60 l, 30 koszy o poj. 80 l) – 1 osoba b) bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniach szatni, pryszniców i sanitariatów oraz uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych – 2 osoby (1 osoba w strefie męskiej, 1 osoba w strefie damskiej) 3. Codzienne sprzątanie zasadnicze zapewnione przez co najmniej 6 osób, w godz.2000 – 2400, obejmujące: a) mycie ręczne i mechaniczne posadzek położonych w pomieszczeniach przebieralni, wc i prysznicy b) opróżnianie koszy i wymiana worków w pomieszczeniach c) mycie i dezynfekcja łazienek d) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalki, baterie, kabiny prysznicowe, miski klozetowe, pisuary itp.) e) mycie i dezynfekcja szafek ubraniowych (wewnątrz i na zewnątrz) f) mycie i dezynfekcja podajników na mydło, na papier toaletowy oraz na ręczniki papierowe, koszy na śmieci g) mycie luster, suszarek do rąk i włosów h) plaża wokół basenów (6276m2, nawierzchnia syntetyczna) – usunięcie i zebranie zanieczyszczeń przy pomocy dmuchaw spalinowych i mioteł i) podcienie przy budynku zaplecza (350m2, płyty chodnikowe) – sprzątanie, zamiatania j) plac zabaw (897m2, nawierzchnia syntetyczna) – usunięcie i zebranie zanieczyszczeń (także piasku) przy pomocy dmuchaw spalinowych i mioteł k) boisko do koszykówki (540m2, nawierzchnia poliuretanowa) – usunięcie i zebranie zanieczyszczeń przy pomocy dmuchaw spalinowych i mioteł l) opróżnianie koszy na terenie kąpieliska i zbiórka śmieci z plaż trawiastych m) boiska do plażowej piłki siatkowej – zbieranie śmieci 4. Sprzątanie części basenowej zapewnione przez co najmniej 2 osoby, w godz. 400 – 830, obejmujące: a) odkurzanie niecek basenowych (odkurzanie dna i ścian) przy użyciu odkurzaczy basenowych: - basen sportowy – 570 m2 - basen rekreacyjny – 1826 m2 - brodzik dla dzieci – 522 m2 b) wypuszczenie wody, czyszczenie brodzików przejściowych i nalewanie wody – 90 m2 c) uprzątnięcie zanieczyszczeń (śmieci, piasku itp.) z wodnego placu zabaw (314m2) WYKAZ POWIERZCHNI lokalizacja rodzaj powierzchni ilość m2 Budynek zaplecza Szatnia damska płytki gresowe 123,75m2 Umywalnia damska płytki gresowe 18,90 m2 Prysznice damskie płytki gresowe 30,15 m2 Wc damskie płytki gresowe 67,65 m2 Pomieszczenie dla matki z dzieckiem płytki gresowe 5,95 m2 Wc niepełnosprawni damskie płytki gresowe 7,45 m2 Wc niepełnosprawni męskie płytki gresowe 7,45 m2 Szatnia męska płytki gresowe 123,75 m2 Umywalnia męska płytki gresowe 18,90 m2 Prysznice męskie płytki gresowe 30,15 m2 Wc męskie płytki gresowe 67,65 m2 Wc niepełnosprawni płytki gresowe 4,45 m2 Pomieszczenie sprzątaczek płytki gresowe 7,45 m2 Pomieszczenie techniczne płytki gresowe 7,45 m2 Szatnia wopr męska płytki gresowe 6,95 m2 Sanitariat wopr męska płytki gresowe 4,95 m2 Szatnia wopr damska płytki gresowe 6,95 m2 Sanitariat wopr damska płytki gresowe 4,95 m2 RAZEM 544,90 m2 Budynek WOPR Pomieszczenie pomocy medycznej płytki ceramiczne 18,30 m2 Sanitariat parter płytki ceramiczne 4,30 m2 Pomieszczenie ratowników płytki ceramiczne 10,80 m2 Sanitariat piętro płytki ceramiczne 2,40 m2 Pokój śniadań płytki ceramiczne 7,50 m2 Taras płytki ceramiczne 27,50 m2 RAZEM 70,80 m2 Łącznie oba budynki 615,70 m2 ILOŚĆ URZĄDZEŃ SANITARNYCH I WYPOSAŻENIA lp. rodzaj ilość 1 umywalki 34 2 muszle klozetowe 37 3 pisuary 10 4 prysznice 27 5 podajniki na mydło w płynie (stal nierdzewna) 36 6 podajniki na papier toaletowy (stal nierdzewna) 47 7 podajniki na ręczniki papierowe (stal nierdzewna) 26 8 suszarki do rąk i do włosów (stal nierdzewna) 14 9 zlewy (jedno i dwu - komorowe) 3 10 szafki ubraniowe 188 11 kosze na śmieci ( stal nierdzewna) 35 12 lustra 3 13 stół 60 x 125cm (pom. dla matki z dzieckiem) 2 Sprawy organizacyjne: 1. Pracownicy wykonawcy zobowiązani są zapoznać się z regulaminem obiektu i go stosować. 2. Pracownicy wykonawcy mają być ubrani w jednolite stroje, na których będzie widniała nazwa Wykonawcy lub jego logo oraz posiadać identyfikatory. 3. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników w narzędzia niezbędne do wykonywania jego zadań, a w szczególności w: miotły, grabie, mopy, ścierki. Wyposażenie pracowników musi być zgodne z przepisami bhp i ppoż. 4. Wykonawca zapewnia także specjalistyczny sprzęt: dmuchawa spalinowa – co najmniej 3 szt, samobieżny odkurzacz basenowy – co najmniej 2 szt z obsługą, ręczny (na tyczce) odkurzacz basenowy typu James, maszyna do mycia posadzek, ręczny wózek do transportu worków ze śmieciami. 5. Wykonawca do wykonania usługi zapewni profesjonalne środki czystości oraz środki dezynfekcyjne o bezspornie dobrej jakości, odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, spełniające wymogi Polskich Norm oraz Unii Europejskiej i dopuszczone do stosowania w budynkach użyteczności publicznej. 6. W ramach uzupełniania materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zapewnia: papier toaletowy biały – średnica rolki 19cm; ręczniki papierowe zielone, składane; mydło w płynie gęste, worki na śmieci, wkłady oraz kostki dezynfekcyjne do WC, wkłady zapasowe do 4 szt odświeżaczy powietrza. 7. Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników w ramach każdego zakresu wykonywanej usługi. Opis obiektu i warunki wykonywania obowiązków przez Wykonawcę: 1. ORS „RUDA” przy ul. Gliwickiej 72 ma powierzchnię 5,8 ha, jest obiektem ogrodzonym i chronionym przez zewnętrzną firmę ochroniarską. 2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wykonywanie usługi we wszystkie dni funkcjonowania kąpieliska. Informacja o dniach, w których kąpielisko będzie nieczynne, będzie przekazywana Wykonawcy telefonicznie przez kierownika obiektu, z jednodniowym wyprzedzeniem, najpóźniej do godz. 1100. 3. Ze względu na niekorzystne warunki atmosferyczne (np. ochłodzenie, wyładowania atmosferyczne, deszcz) lub inne wypadki losowe bądź techniczne, których nie można było przewidzieć, Kąpielisko może zostać zamknięte o dowolnej godzinie pomiędzy 900-2000. W takich przypadkach może zostać odwołane sprzątanie niecek basenowych zgłoszone przez kierownika obiektu. 4. W szczycie sezonu z kąpieliska korzysta około 7 tysięcy osób dziennie, należy w związku z tym odpowiednio skalkulować ilość środków do utrzymania czystości w toaletach. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy i jego pracowników współpracy z personelem obiektu. 6. Zamawiający wymaga od pracowników wykonujących przedmiot zamówienia wysokiej kultury osobistej w kontaktach z użytkownikami obiektu. 7. W razie aktów wandalizmu, rozbojów, zachowań groźnych dla bezpieczeństwa użytkowników obiektu, zachowań niezgodnych z regulaminem obiektu, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania pełniącego dyżur patrolu agencji ochrony lub osoby pełniącej dyżur na stanowisku kierownika obiektu. Wymagania Zamawiającego 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyznaczył osobę, która przez cały czas trwania umowy, osobiście, trzy razy w ciągu dnia, dokona sprawdzenia jakości wykonanej usługi sprzątania. Wyznaczona osoba zwana osobą nadzorującą nie może być jednocześnie osobą sprzątającą. 2. Osoba nadzorująca oraz kierownik obiektu lub osoba przez niego wyznaczona, będą dokonywać trzykrotnie w ciągu dnia (rano-przed otwarciem obiektu, w połowie dnia oraz po zamknięciu obiektu) obchodu w celu sprawdzenia prawidłowości wykonania usługi. 3. W przypadku stwierdzenia uchybień wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia. Potwierdzenie obchodu i stan czystości oraz dni, w których firma będzie wykonywała swoje usługi będą zapisywane w Dzienniku kontroli czystości, znajdującym się w budynku WOPR. 4. W razie nie usunięcia przez Wykonawcę uchybień w wykonaniu przedmiotu umowy naliczane będą kary umowne lub uchybienia zostaną naprawione przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wymagane cechy niniejszego zamówienia są dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników oraz w żaden sposób nie ograniczają dostępności dla osób niepełnosprawnych. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy PZP, Zamawiający poniżej określa czynności w zakresie realizacji zamówienia przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: a) czynności w zakresie utrzymania czystości w systemie serwisu dziennego, b) czynności codziennego sprzątania zasadniczego, c) czynności w zakresie sprzątania części basenowej.