kompleksowe świadczenie usług pralniczych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług pralniczych 1.1. Cena jednostkowa usługi obejmuje wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi 1.2. Przewidywana ilość prania miesięcznie 9 500 kg, ogółem 12 miesięcy – 114 000kg 1.3. Przedmiot kompleksowe świadczenie usług pralniczych: A. Asortyment przeznaczony do prania to w szczególności: bielizna pościelowa tj. poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady oraz inny asortyment tj. koce, kołdry, ręczniki, poduszki, podkłady bawełniane i membranowe, odzież fasonowa, fartuchy, żakiety, bluzy, spodnie, spódnice, pieluchy, serwety, mopy, materace, szlafroki, koszulki i śpiochy niemowlęce, piżamy, worki na bieliznę, parawany, odzież blokowa, czapka operacyjna itp. B. Usługi objęte niniejszą umową Wykonawca będzie wykonywał na podstawie dokumentacji zdawczo-odbiorczej tj. : 1. każdorazowego pisemnego potwierdzenia odbioru brudnej bielizny szpitalnej (ilość oznaczona w kilogramach i oznaczonej asortymentowo), 2. każdorazowego pisemnego potwierdzenia przekazania czystej bielizny szpitalnej (ilość oznaczona w kilogramach i oznaczonej asortymentowo). C. Kompleksowa usługa pralnicza bielizny szpitalnej Zamawiającego obejmuje w szczególności: 1. odbiór bielizny brudnej i dostawa tej samej bielizny ale czystej do Zamawiającego – 5 lokalizacji wymienionych poniżej w punkcie D. 2. (zgodnie z wymogami sanitarno-higienicznymi) zabezpieczonej w stosownych workach lub foli, z uwzględnieniem podziału asortymentu na odpowiednie komórki organizacyjne Szpitala, 2. segregowanie bielizny czystej w pralni Wykonawcy z zachowaniem podziału na asortyment i komórkę przeznaczenia (oddział, pracownie itp.) zgodnie z oznaczeniem bielizny, 3. dezynfekcję, pranie, płukanie przy użyciu płynu antystatycznego w zależności od potrzeb, suszenie, maglowanie, prasowanie, bieżąca reperacja (serwis bieliźniarski), segregację i pakowanie bielizny (powinno zapewnić utrzymanie czystości i świeżości bielizny zwracanej), 4. odzież fasonowa czysta winna być transportowana na wieszakach. 5. znakowanie bielizny szpitalnej i fasonowej Zamawiającego, pozwalające uwzględnić podział na oddziały i pracownie. Zamawiający wymaga by osoba odpowiedzialna za realizację umowy była zatrudnionym na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę Wykonawca wraz z fakturą będzie zobligowany do dostarczenia kopii imiennego raportu miesięcznego ZUS RCA o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach. Do prania i dezynfekcji bielizny operacyjnej pralnia jest zobowiązana stosować preparaty dezynfekcyjne przeznaczone specjalnie do dezynfekcji bielizny operacyjnej; Wykonawca zapewni skuteczną technologie prania i dezynfekcji wobec spor bakterii Closridium difficile potwierdzoną badaniami wg. Europejskiej normy EN13704; Wykonawca zapewni odrębny tryb postępowania z bielizną potencjalnie skażoną, zakaźną przy użyciu skutecznej technologii termiczno- chemicznej. Zamawiajacy zapewni odpowiednie oznakowanie bielizny skażonej, zakaźnej poprzez zapakowanie w dwa czerwone worki szczelnie zamkniete i opisane. D. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. odbioru bielizny brudnej z siedziby Zamawiającego i dostarczenia tej samej bielizny ale czystej codziennie z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót. W razie konieczności (np. w przypadku zwiększonej ilości w dni wolnych od pracy) Wykonawca zabezpieczy odbiór bielizny również w dni wolne od pracy. 2. odbioru i dostawy bielizny Zamawiającego a. codziennie w godzinach od 9.00-10.30 – lokalizacja nr 1 - Szpital Powiatowy w Zawierciu, ul. Miodowa 14 – magazyn bielizny brudnej b. codziennie w godzinach od 10.30 do 11.30 - lokalizacja nr 2 - Poradnia „Centrum”, ul. Powstańców Śl. 8 - portiernia - lokalizacja nr 3 - Poradnia Ginekologiczno- Położnicza, Dziecięca, ul. Niedziałkowskiego 15 – składzik porządkowy Poradni Dziecięcej - lokalizacja nr 4 - Poradnia POZ, ul. Gałczyńskiego 1 – składzik porządkowy - lokalizacja nr 5 - Poradnia Specjalistyczna, ul Piłsudskiego 80 - portiernia 3. dostarczanie bielizny czystej w ciągu 24 godzin licząc od chwili odebrania bielizny brudnej z siedziby Zamawiającego, 4. użyczenia Zamawiającemu 10 sprawnych i bezpiecznych wózków z półkami do transportu czystej i brudnej bielizny, spełniających wymagania obowiązujących aktów prawnych a koszt użyczenia będzie wliczona w cenę prania, 5. użyczenia Zamawiającemu worków płóciennych o wymiarach 130 cm długości i 120 cm szerokości w ilości 30 sztuk na wyposażenie będących własnością Zamawiającego kontenerów 240 litrowych, w których będzie się odbywał transport brudnej bielizny z poszczególnych komórek Szpitala do sortowni brudnej bielizny, a koszt użyczenia będzie wliczona w cenę prania 6. zapewnienia transportu do odbioru i przekazania bielizny Zamawiającego, 7. wykonywania drobnych napraw bielizny (cerowanie, przyszywanie guzików itp.), wymagane bieżące naprawy krawieckie bielizny szpitalnej odbywać się będą w terminie do 72 godzin od stwierdzenia ich przez pracownika Wykonawcy lub zgłoszenia ich przez uprawnionego pracownika Zamwiającego, 8. znakowanie bielizny szpitalnej Zamawiającego, pozwalającego uwzględnić podział na komórki organizacyjne Szpitala, 9. pakowania asortymentu z foliowaniem, 10. dostarczania do siedziby Zamawiającego, na ręce specjalisty ds. epidemiologii aktualnych wyników kontroli mikrobiologicznej bielizny czystej Zamawiającego, co najmniej raz na 3 miesiące kalendarzowe, w trakcie trwania umowy. E. Zamawiający zobowiązuje się do: 1. wydania Wykonawcy bielizny szpitalnej brudnej, 2. odbioru od Wykonawcy posegregowanej bielizny szpitalnej czystej, na podstawie każdorazowych protokołów zadawczo-odbiorczych, o których mowa w punkcie 2 przedmiotu zamówienia. F. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia reklamacji wciągu dwóch dni roboczych od otrzymania asortymentu po wykonaniu usługi, w przpadku nie wykonania, niewłaściwego wykonania usługi lub braków w przekazanym do prania asortymencie do złożenia których uprawniony jest pracowwnik wskazany przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do ponownego bezpłatnego wykonania zakwestionowanej usługi wciągu 24 godzin (w godzinach pracy Zamawiającego). G. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny sprzęt, maszyny oraz niezbędne środki pralnicze potrzebne do wykonania usługi objęte niniejszą umową lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania niniejszej umowy. H. Wykonawca oświadcza, że usługi objęte niniejszą umową wykonywane będą zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i epidemiologicznymi. I. W przpadkach nadzwyczajnych, uniemożliwjających realizację usług objętych niniejszą umową w siedzibie Wykonawcy, Wykonawca zapewni wykonanie tych usług w innym miejscu z zachowaniem postanowień niniejszej umowy. J. W przpadku braku możliwości realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżacych po stronie Wykonawcy, zapewni on pokrycie wszelkich kosztów związanych z wykonaniem usług pralniczych u innego usługodawcy. K. Jakość wykonywanych w ramach niniejszej umowy usług nadzorować będzie przedstawiciel Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego będzie sporządzał protokoły kontroli jakości, które będzie przekazywał Wykonawcy. L. W razie stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego niewłaściwego wykonania usług objętych niniejszą umową lub jakichkolwiek zaniedbań po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie wezwany do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. M. W przypadku, gdy w wyniku kontroli przeprowadzonej przez uprawnione do tego instytucje/ organy (np. SANEPID) ujawnione zostaną nieprawidłowości w zakresie świadczonej przez Wykonawcę w ramach przedmiotowej umowy usługi, która skutkować będzie nałożeniem kar/mandatów na Zamawiającego, Wykonawca zostanie obciążony przez Zamawiającego kosztami stanowiącymi równowartość zapłaconych kar/mandatów. N. Wykonawca odpowiada za powierzoną mu bieliznę od chwili jej pobrania i w razie jej zaginięcia, zniszczenia, uszkodzenia (np. w trakcie maglowania) zobowiązany jest do zwrotu jej wartości lub odkupienia nowej o porównywalnych parametrach w terminie 14 dni od chwili zgłoszenia reklamacji.