Obsługa potrzeb Uczelni w zakresie transportu samochodowego osobowego - wynajem samochodów wraz z kierowcą

Koszalin: Obsługa potrzeb Uczelni w zakresie transportu samochodowego osobowego - wynajem samochodów wraz z kierowcą


Numer ogłoszenia: 263463 - 2013; data zamieszczenia: 05.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Koszalińska , ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, faks (094) 34-78-636.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tu.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa potrzeb Uczelni w zakresie transportu samochodowego osobowego - wynajem samochodów wraz z kierowcą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Obsługa potrzeb Uczelni w zakresie transportu samochodowego osobowego - wynajem samochodów wraz z kierowcą w zakresie określonym w SIWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 60171000-7 1. Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca ma dysponować co najmniej: a) dwoma mikrobusami w tym: - mikrobus o niższym standardzie powinien mieć możliwość przekształcenia w samochód osobowo-dostawczy z zamontowanym atestowanym hakiem holowniczym - mikrobusem wyposażonym w strefowy system klimatyzacyjny oraz b) jednym samochodem osobowym wyposażonym w strefowy system klimatyzacyjny 2. W przypadku (sporadycznie) gdy w tym samym okresie Zamawiający będzie potrzebował większą ilość pojazdów niż podano w specyfikacji, Wykonawca może wynająć podwykonawcę, na warunkach ofertowych. 3. Zamawiający zastrzega realizowanie zamówienia, pojazdami bez napisów reklamowych, numerów telefonów, rysunków, logo firmy itp. 4. Kryterium oceny ofert to cena jednego kilometra, waga 100. 5. Zamawiający zobowiązuje się zgłaszać zamówienie na pojazdy min. 6 godzin przed terminem wyjazdu, określając w nim cel wyjazdu i przybliżoną liczbę przejechanych kilometrów. Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazdy na terenie Koszalina w miejscu i czasie wyznaczonym w zamówieniu. Przed, jak i po wyjeździe kierowca Wykonawcy zobowiązany jest spisać stan licznika pojazdu. W przypadkach spornych dotyczących liczby przejechanych kilometrów, strony będą korzystać z interaktywnych Map samochodowych dostępnych on-line, lub zarejestrowanych na CD lub innych nośnikach elektronicznych ( lub karta tachografu jeżeli taki jest zainstalowany) . Zamawiający zastrzega, że w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych wyjazd może ulec odwołaniu lub przeniesieniu na inny termin. 6. W przypadku wyjazdów kilkudniowych na terenie kraju oraz poza jego granicami, kiedy Zamawiający nie zapewni noclegu, opłaty ponosi Wykonawca i umieszcza je na fakturze jako pozostałe koszty. Maksymalna kwota za hotel to 200,00 zł brutto za dobę. 7. W przypadku zapewnienia przez Zamawiającego noclegu obowiązuje stawka kilometrowa. 8. Koszty związane z postojami oraz płatności za autostrady, parkingi, przeprawy promowe, przejazdy przez tunele i mosty a także inne opłaty drogowe, leżą po stronie Wykonawcy i są wliczone w stawkę za 1 km trasy w kraju i poza jego granicami. 9. Jeżeli w trakcie obsługi potrzeb Zamawiającego (w ramach jednego zgłoszenia) w czasie 4 i więcej godzin pracy liczba przejechanych kilometrów nie przekroczy 60, w takim przypadku stosuje się wycenę godzinową, przyjmując za jedną godzinę pracy równoważnik przejechanych 40 kilometrów. 10. Mikrobusy oraz samochody muszą być sprawne - zgodnie z wymogami prawa o ruchu drogowym, posiadać ważne dokumenty oraz wymagane ubezpieczenia. 11. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszystkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowego wykonania przewozów. 12. Kierowcy muszą posiadać aktualne badania lekarskie uprawniające do prowadzenia pojazdów. 13. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia przewozu osób na jego koszt w zakresie OC i NNW. 14. W trakcie świadczenia usługi, kierowca zobowiązany jest posiadać telefon komórkowy, którego numer musi być w dyspozycji Zamawiającego. 15. W przypadku awarii pojazdu w trakcie świadczenia usługi Wykonawca bierze na siebie wszystkie obowiązki związane z prawidłową realizacją zlecenia. Przewidywana liczba kilometrów do przejechania w trakcie trwania umowy tj. do 31.12.2015r. to około 50 000 km. Zaoferowana cena 1 kilometra winna zawierać wszystkie podstawowe czynności związane z realizacją usługi. - koszt wynagrodzenia kierowcy - koszt pracy pojazdu i jego ubezpieczenia - koszt związane z postojami oraz płatności za autostrady, parkingi, przeprawy promowe, przejazdy przez tunele i mosty a także inne opłaty drogowe Obszar wykonania zamówienia to Polska i kraje europejskie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.10.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania zamówienia co najmniej: a) dwoma mikrobusami w tym: - mikrobus o niższym standardzie powinien mieć możliwość przekształcenia w samochód osobowo-dostawczy z zamontowanym atestowanym hakiem holowniczym - mikrobusem wyposażonym w strefowy system klimatyzacyjny oraz b) jednym samochodem osobowym wyposażonym w strefowy system klimatyzacyjny wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie Wykazu pojazdów (Załącznik nr 3 do SIWZ) i oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a) SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.2.Pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale IX.5 SIWZ: -Formularz ofertowy zawierający oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ. -Formularz cenowy -wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ.-Wykaz pojazdów, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - Załącznik Nr 3 do SIWZ -Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.-Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX.5 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tu.koszalin.pl/BIP/Zamówienia publiczne-ogłoszenia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Koszalińska, Sekcja Zamówień Publicznych pok.419A, ul.Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2013 godzina 11:45, miejsce: Politechnika Koszalińska, Kancelaria Uczelni, ul.Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie