Usługa kompleksowego sprzątania budynku biurowego Nadleśnictwa Niedźwiady wraz z utrzymaniem w czystości i przejezdności infrastruktury technicznej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w budynku biurowym Nadleśnictwa Niedźwiady oraz utrzymanie czystości infrastruktury technicznej wokół budynku: - utrzymanie czystości w budynku biurowym o pow. użytkowej 953,55 m2, składającym się z jednej kondygnacji podziemnej oraz dwóch kondygnacji nadziemnych, łączna ilość pomieszczeń - 45; - utrzymanie czystości i przejezdności: dróg dojazdowych wewnętrznych - 1.055 m2 (do biurowca, parkingów, zjazdu do garażu), chodników wraz z powierzchnią pieszo jezdną – 335 m2, nawierzchni placu przed biurowcem – 180 m2, parkingów na 47 miejsc postojowych – 970 m2, schodów terenowych z balustradą. Przedmiot zamówienia obejmuje również zakup i dostarczanie papieru toaletowego, mydła i worków do koszy na śmieci oraz innych produktów służących prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia - wyspecyfikowanych w Załączniku 8 i 9 do SIWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został określony w stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ wzorze umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac zgodnie zasadami BHP i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w takim przypadku powinien wskazać w ofercie zakres prac, które będą wykonywać podwykonawcy. 6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 7. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych. 8. Wykonawca musi dysponować sprzętem w ilości, która zabezpieczy wykonywanie usług w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania umowy. 10. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.). Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności sprzątania. 11. Powyższy wymóg zatrudnienia nie dotyczy składających ofertę: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenia wyżej wymienionych prac oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych prac na rzecz spółki, w takim zakresie, w jakim ww. osoby zapewnią osobistą realizację zamówienia. 12. W celu potwierdzenia wywiązywania się z obowiązku zatrudnienia w/w osób na umowę o pracę, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest przedkładać stosowne dowody, na każde żądanie Zamawiającego: a) Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o wywiązywaniu się z obowiązku zatrudnienia, o którym mowa w pkt 10, zawierające w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; b) Poświadczone za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę, kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w pkt 21 (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać częściowo zanonimizowana (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie, jak: imię, nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. Zamawiający może żądać wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów oraz przeprowadzić kontrolę na miejscu wykonywania świadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający poweźmie informację o nie dopełnieniu w/w obowiązku, Zamawiający naliczy kary umowne, których wysokość została określona we wzorze umowy (kara umowna w wysokości odpowiadającej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę w wysokości brutto). Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał podwykonawców (np. poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów w umowach) do zatrudnienia w/w osób na umowę o pracę, do dokumentowania i przedkładania dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli podwykonawcy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców.