Wykonanie usług w zakresie czynności prewencyjnych ochrony przeciwpożarowej dla siedziby Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych oraz mienia jednostek oświatowych i oświatowo-wychowawczych (133 jednostek) obsługiwanych przez Zamawiającego

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Mariacka 23  23, 40014   Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. , e-mail , faks .
Adres strony internetowej (URL): www.zojo.katowice.pl
Adres profilu nabywcy: www.zojo.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług w zakresie czynności prewencyjnych ochrony przeciwpożarowej dla siedziby Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych oraz mienia jednostek oświatowych i oświatowo-wychowawczych (133 jednostek) obsługiwanych przez Zamawiającego

Numer referencyjny:
ZP/718/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu usług w zakresie czynności prewencyjnych ochrony przeciwpożarowej dla siedziby Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach oraz mienia jednostek oświatowych i oświatowo-wychowawczych (133 jednostek) obsługiwanych przez Zamawiającego, w tym szkolenie w zakresie bezpieczeństwa pożarowego. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Kontrolę warunków bezpieczeństwa pożarowego w każdym obiekcie określonym w umowie, co najmniej raz w roku. Sporządzanie każdorazowo protokołu z wykonanych czynności, przekazanie kopii Zamawiającemu wraz z fakturą. 2. Przedstawienie harmonogramu kontroli warunków bezpieczeństwa pożarowego Zamawiającemu w celu akceptacji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 3. Przedstawienie harmonogramu szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pożarowego Zamawiającemu w celu akceptacji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 4. Przeprowadzanie na polecenie Zamawiającego doraźnych przeglądów w przypadku zmian budowlanych lub organizacyjnych. 5. Przeprowadzanie doraźnych kontroli warunków bezpieczeństwa pożarowego na polecenie Zamawiającego (zgłoszenie telefoniczne). Czas reakcji na zgłoszenie telefoniczne nie może być dłuższy niż 3 godziny. 6. Przeprowadzenie ćwiczeń ewakuacyjnych w siedzibie Zamawiającego i w obiektach jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego, co najmniej raz w roku w każdym obiekcie. 7. Szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa pożarowego zgodnie z przepisami ppoż. i instrukcją bezpieczeństwa pożarowego opracowaną dla siedziby Zamawiającego co najmniej 2 razy w roku (pierwsze przed ćwiczeniami z ewakuacji, drugie po ćwiczeniach z ewakuacji). 8. Ćwiczenia ewakuacyjne dla pracowników Zamawiającego budynku przy ul. Mariacka 23 co najmniej 2 razy w roku. 9. Szkolenie dla inspektorów z Działu Remontów w temacie: 9 .1. Warunki techniczne dla dróg ewakuacyjnych w budynkach kategorii ZLII i ZLIII  warunki budowlane,  ochrona przed zadymieniem,  oświetlenie i oznakowanie dróg ewakuacyjnych. 9.2. Techniczne aspekty przygotowania budynków do prowadzenia działań ratowniczych:  drogi pożarowe,  przeciwpożarowe zaopatrzenie wodne,  sterowanie mediami. 10. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić program szkoleń określonych w pkt. 9 Zamawiającemu celem akceptacji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 11. Bieżące informowanie w formie pisemnej Zamawiającego i Dyrektorów jednostek oświatowych, o stwierdzonych uchybieniach w placówkach oświatowych w zakresie warunków ewakuacji, stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz sposobach ich likwidacji. 12. Bieżące informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o stwierdzonych uchybieniach w siedzibie Zamawiającego w zakresie warunków ewakuacji, stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz sposobach ich likwidacji. 13. Przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji o zmianach w przepisach z zakresu bezpieczeństwa pożarowego i ewakuacji oraz skutkach tych zmian dla Zamawiającego i jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego. 14. Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla siedziby Zmawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 15. Przegląd i aktualizowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynków – siedzib jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 16. Reprezentowanie Zamawiającego przed organami prowadzącymi dochodzenie po pożarowe. 17. Reprezentowanie jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego przed organami prowadzącymi dochodzenie po pożarowe. 18. Reprezentowanie Zamawiającego i jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego w sprawach mających związek z bezpieczeństwem pożarowym przy zachowaniu pełnej dyspozycyjności, stawianie się na wezwanie organów uprawnionych do kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego w wyznaczonym przez te organy terminie. 19. Opracowywanie opinii po pożarach, w obiektach jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego oraz w siedzibie Zespołu w sprawie przyczyn pożaru. Kontrola warunków przechowywania i obrotu odczynnikami chemicznymi stosowanymi w szkolnych laboratoriach (bez utylizacji). 20. Prowadzenie wewnętrznych dochodzeń po pożarowych oraz bieżąca współpraca i reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Państwową Strażą Pożarną. 21. Prowadzenie wewnętrznych dochodzeń po pożarowych oraz bieżąca współpraca i reprezentowanie jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego w kontaktach z Państwową Strażą Pożarną


II.5) Główny kod CPV:
75251110-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 28/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: